隐私政策
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简介
An+ Mortgage and Investment Limited(以下简称“我们”)在处理个人信息时遵守《新西兰隐私法 2020》(Privacy Act 2020,以下简称“该法案”)。个人信息是指与可识别个人(自然人)有关的信息。本隐私政策说明我们如何收集、使用、披露及保护您的个人信息。
本政策不会限制或排除您根据该法案享有的任何权利。如需进一步了解该法案,您可以通过 [email protected] 联系我们的隐私负责人(Privacy Officer),或访问 www.privacy.org.nz 获取更多信息。
本政策的变更
我们可能会不时更新本政策,并将修订后的版本上传至网站。修订内容自新版政策上传之日起生效。
什么是个人信息?
个人信息是指与可识别个人有关的信息,包括但不限于:姓名、地址、联系方式、出生日期、职业、付款信息、工作经历及相关资料、教育背景和资质、财务信息、客户评价和反馈、资金来源或财富来源证明(在某些情况下),以及其他相关信息。
从第三方收集信息
如果我们从您本人以外的其他来源收集您的个人信息,我们将采取合理措施通知您:我们已收集您的个人信息、收集目的、信息的预期接收方、收集和持有该信息的机构名称及地址、该信息的收集是否由法律授权或要求(如适用,则包括相关法律依据),以及您访问和要求更正该信息的权利,但《新西兰隐私法 2020》规定的例外情况除外。
我们将使用您的个人信息用于:
● 验证您的身份
● 向您提供服务和产品
● 向您推广我们的服务和产品,包括通过电话、短信或电子邮件等电子方式与您联系
● 改进我们向您提供的服务和产品
● 回复您的沟通或咨询,包括处理投诉
● 保护和/或执行我们的合法权利及利益,包括针对任何索赔进行抗辩
● 用于您授权或该法案允许的其他目的
披露您的个人信息
我们可能会将您的个人信息披露给:
● 协助我们提供服务或代表我们履行相关职能的其他公司或个人,例如邮件服务商、托管及数据存储服务商、专业顾问和法律顾问;
● 产品提供方,例如贷款机构、保险公司等;
● 可能使用我们服务的金融顾问及金融咨询服务提供商;
● 代表我们进行法律要求或合理必要的检查(例如合规审查和审计)的其他公司或个人;
● 维护身份验证数据库的其他公司、机构或个人,包括但不限于新西兰内政部(Department of Internal Affairs)及新西兰交通局(New Zealand Transport Agency);
● 我们运营或使用的社交媒体平台;
● 法院、仲裁机构及监管部门,例如新西兰金融市场管理局(Financial Markets Authority)和新西兰司法部(Ministry of Justice);
● 新西兰监察专员办公室(Office of the Ombudsman),当投诉涉及官方信息时;
● 我们认为能够协助应对严重隐私泄露事件的任何个人或机构;
● 新西兰隐私专员办公室(Office of the New Zealand Privacy Commissioner),当投诉涉及违反《新西兰隐私法 2020》时;
● 新西兰人权委员会(Human Rights Commission),当投诉涉及歧视问题时;
● CERT NZ,在适当情况下协助处理主动报告的隐私泄露事件;
● 海外隐私监管机构,当投诉涉及海外机构的行为时;
● 经您授权我们披露信息的任何其他个人或机构。
除上述情况外,未经您的书面或口头同意,我们不会披露您的个人信息,除非适用法律要求我们进行披露。
保护您的个人信息
我们将采取合理措施保护您的个人信息,防止信息丢失、未经授权的活动或其他形式的滥用。我们的软件会接受相关审核,以确保持续符合安全要求。
通过我们的软件处理的数据在传输和存储过程中均采用加密措施,并且只能通过安全的网络连接进行访问。
存储您的个人信息
我们仅会在个人信息可依法用于相关目的所需的期限内保留该信息。所有在线存储的数据均会进行备份,以便在数据丢失或损坏的情况下进行恢复。
如果相关信息并非通过我们的软件提供给我们,部分数据可能会存储于我们的办公场所:45H Arrenway Drive, Rosedale。
访问及更正您的个人信息
在遵守该法案规定的特定拒绝理由的前提下,您有权访问我们持有且能够方便检索的您的个人信息,并有权要求更正您的个人信息。在您行使这些权利之前,我们可能需要您提供相关证明,以确认您就是该个人信息所涉及的本人。
对于更正请求,如果我们认为相关更正合理,并且能够合理地修改该个人信息,我们将进行更正。如果我们没有进行更正,我们将采取合理措施,在相关个人信息中注明您曾提出更正请求。
如需行使上述任何权利,请发送电子邮件至 [email protected]。您的邮件应提供能够证明您身份的信息,并清楚说明您的具体请求,例如希望访问的个人信息或要求更正的内容。
数据泄露
我们的隐私负责人已建立相应的流程和制度,以应对可能发生的数据泄露事件。如果发生此类事件,我们将及时识别、报告并调查相关个人数据泄露情况。
互联网使用
尽管我们会采取合理措施维护安全的互联网连接,但如果您通过互联网向我们提供个人信息,该信息的传输风险由您自行承担。
如果您通过我们网站上的链接访问其他网站,该网站的运营方将拥有其自身关于个人信息处理的隐私政策。我们建议您在向该网站提供个人信息之前,先阅读其隐私政策。
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